Refined ist ein junges Unternehmen aus Münster mit dem Ziel, die Behandlung von Krebskrankheiten zu revolutionieren. Bis zu einem Drittel heutiger Krebsoperationen müssen wiederholt werden, da eine schnelle Identifizierung von Krebszellen ohne langwierige Biopsie eine große Herausforderung darstellt. Mit unserer bahnbrechenden Lasertechnik kombiniert mit modernsten Mikroskopiemethoden und künstlicher Intelligenz werden wir Chirurgie und Pathologie helfen, diese Herausforderung zu meistern.
Wir suchen ab sofort in teil- oder vollzeit
Office und Management Assistenz (m/w/x)
Als Assistenz unterstützt und entlastet du unsere Geschäftsführung sowie das gesamte Team in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Operative Tätigkeiten im Einkauf, z.B. Absenden und Nachverfolgung von Bestellungen, Bezahlung der Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Versand- und Zolldokumente
- Vorbereitung der Buchführung und von Finanzberichten, Kommunikation mit unserer Steuerkanzlei, Projektabrechnung
- Interne und externe Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Kunden
- Terminkoordination, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
- Übernahme von Sekretariats- und Empfangsaufgaben, Verwaltung aller Dokumente
- Perspektivisch: Übernahme von steigender Verantwortung
Deine Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, Studium der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Keine Scheu vor digitalen Anwendungen, wie Datev, Online-Banking, Ressourcen-Planung (ERP) oder Kundenverwaltung (CRM)
- Gute Deutsch und English Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Organisations- und Planungstalent
- Kommunikationsstärke. Selbständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
Als Teil von Refined bekommst du die Möglichkeit unser aufstrebendes Unternehmen mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen. In eigenverantwortlichen Arbeiten hast du die Chance, die optimale Rolle für dich zu finden. Dabei legen wir großen Wert auf fachlichen Austausch – komplexe Problemlösungen erarbeiten wir gemeinsam, fallen Strategieentscheidungen im Konsent, und sind offen für individuelle Weiterbildung. Neben der Motivation, die Diagnostik der Zukunft zu gestalten, verbindet uns eine humorvolle und freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre. Regelmäßige „Well-done-beers“, Firmenausflüge und ein Phrasenschwein sind Beispiel unseres Zusammenhalts.
Außerdem bieten wir:
- Flexibel Arbeitszeiten und gelegentliches Arbeiten im Home-Office
- Eine unbefristete Tätigkeit
- Einstieg und Weiterbildung in einem zukunftssicheren Arbeitsfeld
- Kompetitive Vergütung, 30 Urlaubstage sowie Urlaub an Heiligabend und Silvester
- Kostenlose Getränke und höhenverstellbare Tische
- Münster – eine der lebenswertesten und fahrradfreundlichsten Städte der Welt
- Individuelle Zusatzleistungen, wie z.B. Jobrad, Übernahme von Kitagebühren oder betriebliche Altersversorgung
